Este artículo apareció originalmente en Bussines to Community
Como propietario de un negocio, tienes el desafío de tomar a cargo diferentes responsabilidades a diario. Dueños de pequeñas y medianas empresas (Pymes) usualmente tienen que desempeñar multiples funciones, desde la contabilidad de la empresa hasta la gestión de recursos humanos. Ya sea que tu seas la persona que se encarga de este campo o que lo delegues a alguien más, puede que tu compañía esté cometiendo varios errores. Estos errores en tu gestión de Recursos Humanos pueden tener consecuencias devastadoras para tu compañía--desde acciones legales, hasta altos costos de rotación de personal. Por ende, es extremadamente importante que te asegures que tu compañía evada estos errores comunes y muchas veces costosos.
1. No contratar a las personas adecuadas para el trabajo
Algunos dueños de Pymes, en vez de hacer búsquedas externas para encontrar candidatos de calidad, terminan contratando sólo a conocidos o allegados para sus vacantes.Tal vez sea porque no tienes los recursos financiaros y esto te haga optar por no hacer verificaciones de datos o confirmar las referencias del candidato para verificar la veracidad de la información incluida en su hoja de vida, o tal vez simplemente te sientas mal por la persona y quisieras ayudarlo a conseguir empleo. De cualquier forma, contratar al candidato erróneo puede ser costoso. No sólo esta persona no estará correctamente calificada para su cargo, sino que también tendrás que reemplazarla a futuro, lo cuál añade un costo adicional a tus gastos de recursos humanos.2. No crear descripciones de cargo claras
Cuando creas una vacante para un cargo, también tienes que crear una descripción de cargo. Sin embargo, dueños de Pymes se olvidan de crear descripciones de cargo que son claras y veraces. Este paso es importante para asegurarte de atraer al mejor talento en tu empresa. Tu descripción de cargo debe incluir las habilidades, experiencia, y educación que debería poseer el candidato ideal, y debes proceder al proceso de entrevistas sólo con aquellos candidatos que cumplan con estos requisitos.
3. No tomar en cuenta o documentar problemas de desempeño
Si tienes empleados cuyo desempeño está mostrando problemas, no los ignores esperando que estos problemas desaparezcan por su cuenta. Debes implementar evaluaciones de desempeño con planes de correcciones para que tus empleados sepan en qué áreas deben mejorar. Del mismo modo, asegúrate de lidiar con los problemas que aparezcan de forma inmediata, no esperes. Si documentas todos estos problemas por escritos, también estás recolectando información que te será útil en caso de que un despido debido a un bajo desempeño sea necesario.
4. No conocer leyes laborales básicas
En recursos humanos, hay muchas leyes que la mayoría de dueños de Pymes desconocen, y el hacerlo puede ser extremadamente dañino para tu empresa. Asegúrate de familiarizarte con leyes referentes a:
- Discriminación laboral
- Sobre tiempo y salarios mínimos
- Discriminación por edad y género
- Discapacidades
- Diferencias de pagos en base a géneros
- Seguridad laboral
- Discriminación por embarazos
- Inmigración
Nunca asumas que las leyes de trabajo no aplican para tu compañía. Ignorarlas puede generar costos muy altos para tu pequeña o mediana empresa.
5. Clasificar erróneamente a tus empleados
¿Conoces la diferencia entre un contratista, empleado tiempo completo, y empleado a medio tiempo? Si la respuesta es no, deberías familiarizarte con estos términos. El departamento de relaciones laborales al igual que las entidades que se encargan de regular impuestos, tienen requisitos estrictos para diferentes tipos de empleados. No trates de clasificar a tus empleados como contratistas simplemente para evadir los beneficios. Las responsabilidades y el salario de los empleados son los que determinan si son o no empleados permanentes. En general, una persona sólo es un contratista independiente si:
- Tu no tienes control sobre el trabajo que hacen.
- No tienes contratos por escritos, planes de beneficio, o vacaciones descritas.
- Tu no controlas los aspectos financieros relacionados con los deberes del trabajador.
y forma parte del 