Guía de Buen ATS 【2025】

Los sistemas ATS (Applicant Tracking System) son herramientas diseñadas para transformar los procesos de selección y contratación en las empresas. Automatizan tareas administrativas, eliminan duplicidades y optimizar la comunicación entre los equipos involucrados en la búsqueda de talento.

En esta guía de ATS, te ofrecemos una visión completa para que puedas elegir el mejor sistema según tus necesidades y saques el máximo provecho de sus funcionalidades.

Después de leer este artículo, sabrás:

• ¿Qué es un ATS y qué beneficios puede ofrecerte?.
• ¿Cómo saber si tu empresa necesita un ATS?
• ¿Qué funcionalidades clave debe incluir un buen sistema?
• Consejos para optimizar tus procesos de contratación.
• ¿Qué es un ATS y qué puedes conseguir con él? (H2)

Un ATS (Applicant Tracking System) es una solución digital diseñada para gestionar y optimizar los procesos de contratación. Este software centraliza la información de los candidatos y permite a los reclutadores administrar de manera eficiente cada etapa del proceso de selección.

En Evaluar, nuestro ATS no solo organiza información, sino que también incluye funcionalidades avanzadas para mejorar la experiencia tanto de los reclutadores como de los candidatos. Con un sistema ATS puedes:
Crear perfiles profesionales reutilizables para procesos similares, agilizando contrataciones masivas.
Publicar ofertas de empleo en múltiples plataformas, aumentando el alcance de tus anuncios.

Clasificar automáticamente currículums, presentando los perfiles más relevantes según las necesidades del puesto.

Realizar evaluaciones técnicas y de competencias que se integren al perfil de cada candidato.
Automatizar tareas operativas, como envíos de correos, programación de entrevistas y notificaciones a los candidatos.

Complemento adicional: Un ATS moderno también permite obtener reportes en tiempo real, ayudándote a tomar decisiones basadas en datos y a mejorar continuamente tus procesos de contratación.

¿Tu empresa necesita un ATS?

1. ¿No estás seguro de si un ATS es adecuado para tu organización? Responde estas preguntas clave:
2. ¿Recibes aplicaciones de empleo en diferentes plataformas y se te dificulta gestionarlas?
3. ¿Revisar currículums manualmente, lo que consume mucho tiempo?
4. ¿Más de dos personas participan en los procesos de contratación, complicando la coordinación?
5. ¿Has perdido buenos candidatos por tener procesos demasiado largos?

Si respondiste "sí" a alguna de estas preguntas, tu empresa podría beneficiarse enormemente de un sistema ATS. En Evaluar.com, ofrecemos soluciones personalizadas que se adaptan al tamaño y necesidades de tu empresa, asegurando que solo pagues por las funcionalidades que realmente utilizas.

Incluso para empresas pequeñas, un ATS puede ser un aliado invaluable al gestionar bases de datos de candidatos para futuras vacantes, mejorando la eficiencia y reduciendo los costos asociados a contrataciones fallidas.

¿Qué funcionalidades debe incluir un buen ATS?

Un ATS efectivo no solo debe simplificar las tareas operativas, sino también ofrecer herramientas que impulsen la calidad de tus contrataciones. Aquí destacamos las funcionalidades clave que todo buen ATS debe tener:

• Publicación multiplataforma (multiposting): Permite compartir ofertas de empleo en portales, redes sociales y páginas internas de forma automatizada.
• Job boards personalizados: Fortalece tu marca empleadora con una página de empleo adaptada a la imagen de tu empresa, incluyendo videos y testimonios.
• Filtrado y almacenamiento de CVs: Clasifica automáticamente currículums según criterios como experiencia, habilidades y compatibilidad con el puesto.
• Evaluación integral de candidatos: Integra pruebas psicométricas, técnicas y de competencias, generando un ranking de los mejores perfiles.
• Trabajo en equipo: Facilita la colaboración entre miembros del equipo de reclutamiento, permitiendo compartir comentarios y calificaciones de los candidatos.
• Seguimiento de candidatos: Visualiza fácilmente en qué etapa se encuentra cada candidato y mueve perfiles entre procesos de manera ágil.
• Integraciones: Conexiones con herramientas como correo electrónico, WhatsApp y plataformas de videollamadas para un flujo de trabajo más eficiente.
• Complemento adicional: En Evaluar.com, nuestro ATS incluye soporte técnico y personalización para garantizar que la herramienta se integre perfectamente en tu ecosistema laboral.

Consejos para manejar tus procesos de contratación con un ATS

Un proceso de contratación eficiente no solo debe ser rápido, sino también estratégico. Aquí algunos consejos prácticos para optimizar tu flujo de trabajo con un ATS:

• Estandariza las etapas del proceso: Limita los pasos a un máximo de 6, desde la primera entrevista hasta la oferta laboral. Esto reduce el tiempo de contratación sin sacrificar la calidad.
• Centraliza toda la información: Asegúrate de que notas, referencias, currículums y evaluaciones estén disponibles en un solo lugar para facilitar la toma de decisiones.
• Mide y ajusta: Utiliza los reportes del ATS para identificar áreas de mejora y optimizar continuamente tus procesos.
• Complemento adicional: La flexibilidad de un ATS permite adaptar el flujo según las particularidades de cada puesto, asegurando que tanto el reclutador como el candidato tengan una experiencia positiva.

¿Por qué elegir Evaluar como tu proveedor de ATS?

En evaluar, no sólo ofrecemos un ATS; brindamos una solución integral diseñada para transformar tus procesos de contratación. Nuestras funcionalidades incluyen:

• Evaluaciones avanzadas: Más de 35 pruebas para medir competencias blandas y técnicas.
• Soporte personalizado: Atención en tu idioma y horario para resolver cualquier inconveniente.
• Planes flexibles: Paga solo por las funcionalidades y el número de procesos que realmente necesitas.
• Complemento adicional: Con herramientas como entrevistas unidireccionales, filtros avanzados y reportes en tiempo real, nuestro ATS está diseñado para ayudarte a tomar decisiones más rápidas y acertadas, posicionando a tu empresa como líder en la atracción y gestión de talento.

¿Listo para optimizar tu proceso de contratación? Solicita una demo de nuestro ATS y descubre cómo podemos ayudarte a encontrar a los mejores talentos de manera más eficiente. ¡Transforma tu forma de contratar con Evaluar.com!